Midden-Groningen wil minder regels voor organisatie evenementen

Midden-Groningen wil de organisatoren van evenementen minder regels (bureaucratie) opleggen. Ze werkt daarvoor aan een nieuw evenementenbeleid. De gemeente wil in dit beleid niet meer regelen dan nodig is vanuit de verantwoordelijkheid voor veiligheid. "Initiatieven van inwoners voor evenementen verdienen onze steun. We willen hen ruimte en daarmee ook eigen verantwoordelijkheid geven."

Dit zegt burgemeester Adriaan Hoogendoorn (foto). "Naast de organisatoren blijft de gemeente natuurlijk ook verantwoordelijk voor veiligheid; daar ligt dan ook de grens voor deregulering."

Dynamiek

Evenementen zorgen, aldus de burgemeester, voor dynamiek in de gemeente. "Inwoners kunnen daarnaast ook overlast ervaren van evenementen bijvoorbeeld geluidsoverlast of verkeershinder. Het is daarom belangrijk om helder te maken wat wel en niet mag rondom evenementen."

Meldingsplicht

Het college wil voor organisatoren van kleinere evenementen (tot 300 bezoekers) een meldingsplicht in plaats van een vergunningplicht. Verenigingen die op eigen terrein een (kleinschalige) activiteit houden, hoeven dat straks niet meer te melden.

Buurtbarbecues

In Midden-Groningen wordt jaarlijks een groot aantal evenementen georganiseerd. De omvang en aard verschillen sterk: van kleine buurtbarbecues en optochten tot grotere evenementen als sportwedstrijden, festivals en wandelvierdaagse. Dergelijke evenementen zijn, zo vindt de gemeente, belangrijk voor de inwoners en ondernemers.

Afwisselend

"Zo zorgen evenementen voor een afwisselend cultureel aanbod, verhogen de sociale betrokkenheid van inwoners en zorgen voor een economisch impuls of omzetverhoging voor lokale ondernemers."   

Ter inzage

De gemeente wil de lasten voor organisatoren verminderen en hen daardoor stimuleren evenementen te organiseren. Dit alles staat in het concept-evenementenbeleid. Dat ligt vanaf 17 juni tot 29 juli ter inzage. 

Collectieve evenementenverzekering

Vanuit organisaties van evenementen is aangegeven dat de kosten van het afsluiten van een evenementenverzekering per evenement hoog zijn. Dit kan betekenen dat evenementen niet meer georganiseerd kunnen worden, omdat het financieel niet te dragen is. De gemeente wil bevorderen dat er evenementen in Midden-Groningen georganiseerd worden. Daarom is het college van plan om een collectieve evenementenverzekering, voor niet-commerciële evenementen met maximaal 2.500 bezoekers per dag, af te sluiten. Het definitieve besluit hierover vindt plaats bij vaststelling van het evenementenbeleid aan het eind van dit jaar.