Aanvragen kleine subsidies makkelijker voor 'klant' en gemeente

Het wordt voor (sport)clubs, instanties en anderen na de jaarwisseling makkelijker om bij de gemeente Midden-Groningen een subsidie (tot 10.000 euro) aan te vragen. Dit collegevoorstel wordt donderdag 21 november in de raadscommissie besproken. Daarna neemt de raad in december een besluit. De nieuwe algemene subsidieverordening 2025 treedt op 1 januari in werking. 

Dit bespaart ambtenaren veel administratief werk en dus tijd.

Activiteit

De subsidieaanvrager hoeft straks niet langer de doelen en resultaten die worden nagestreefd te beschrijven. Een beschrijving van de activiteit geeft de gemeente meestal voldoende informatie.

Balans

De gemeente vraagt niet meer in alle gevallen informatie over de egalisatiereserve, maar alleen als de aanvrager deze daadwerkelijk heeft. Ook wordt geen balans meer opgevraagd. Een begroting en dekkingsplan is meestal voldoende informatie. Wel kan de gemeente bewijsstukken opvragen als dit noodzakelijk is om een beslissing te nemen op de aanvraag.

Maximumtermijn

De gemeente stelt niet alleen een minimum-, maar ook een maximumtermijn voor het aanvragen van subsidie voor activiteiten die minder dan een jaar duren. Dit voorkomt dat aanvragen te lang 'op de plank' blijven liggen. Aanvragers van dit soort subsidies kunnen een subsidie aanvragen tussen 20 en 8 weken voor de start van de activiteit.

Weigeringsgronden

De weigeringsgronden zijn uitgebreid. Dit is bedoeld om subsidieaanvragers duidelijker te informeren over de reden waarom de gemeente een subsidie heeft afgewezen. De afwijzingsgronden zijn zogenoemde 'kanbepalingen'. De gemeente kan hierop afwijzen, maar ze moet dit benoemen. Ook kan de gemeente onderbouwd hiervan afwijken. In de spelregels is ook opgenomen dat de gemeente een subsidie kan weigeren of intrekken op grond van een integriteitsbeoordeling (Wet Bibob).

Verantwoorden

Subsidieaanvragers hoeven subsidies tot en met 10.000 euro niet meer te verantwoorden. Dat is nu nog tot en met 5.000 euro.

Raad van bestuur

Alle subsidies moeten nu binnen 13 weken na het einde van de activiteit worden verantwoord. Er wordt een uitzondering gemaakt voor organisaties met een raad van bestuur die in plaats van een financieel verslag een jaarrekening mogen aanleveren. Zij kunnen meestal niet op tijd verantwoording aanleveren. Daarom krijgt deze groep tot 7 maanden na de activiteit de tijd.

Onevenredig belastend

"Het verantwoorden van relatief kleine subsidies is zowel voor de aanvrager als voor onze uitvoering onevenredig belastend. Dat betekent in de praktijk dat we de subsidie verlenen en direct vaststellen op basis van de informatie die de subsidieaanvrager ons geeft. Dit neemt niet weg dat we vastgestelde subsidies kunnen terugvorderen als de subsidieaanvrager ons heeft misleid. Deze mogelijkheid hebben we op basis van artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht."

Eerder bericht: Midden-Groningen maakt 'kleine' subsidieaanvragen makkelijker